Brief oder Dokument mit dem iPhone scannen und per E-Mail senden

Wie scanne ich ein Dokument mit dem iPhone?

Öffnen Sie MyPDFScanner, tippen Sie auf den großen Knopf und wählen Sie „Foto machen". Die Kamera erkennt die Ränder des Blattes von selbst und macht daraus eine gerade, saubere PDF-Seite.

MyPDFScanner nutzt dafür den eingebauten Dokumentenscanner von Apple. Er findet die Kanten automatisch, gleicht schräge Aufnahmen aus und liefert ein klares Bild – dieselbe Technik, die auch in der Notizen-App von Apple steckt.

1. App öffnen und den großen Knopf in der Mitte antippen.
2. „Foto machen" auswählen.
3. Legen Sie den Brief flach auf einen Tisch mit ruhigem Hintergrund und halten Sie das iPhone ruhig darüber. Die App erkennt das Blatt und richtet es gerade.
4. Das Foto wird aufgenommen. Haben Sie mehrere Seiten, fotografieren Sie einfach die nächste Seite danach.
5. „Sichern" antippen, um die Seiten zu übernehmen.

Wie scanne ich ein Dokument, das ich schon fotografiert habe?

Wenn der Brief bereits als Foto auf Ihrem iPhone liegt, wählen Sie statt der Kamera „Aus Fotos wählen". So machen Sie aus einem vorhandenen Bild eine PDF.

1. Großen Knopf antippen und „Aus Fotos wählen" auswählen.
2. Das gewünschte Foto aus Ihrer Fotomediathek antippen.
3. Bei Bedarf den Ausschnitt zurechtschneiden, damit nur das Dokument zu sehen ist.
4. Übernehmen – fertig.

Das ist praktisch, wenn jemand anderes das Foto gemacht hat oder der Brief schon länger in Ihren Bildern liegt.

Wie mache ich aus mehreren Seiten eine einzige PDF?

Das geschieht automatisch. Alle Seiten, die Sie nacheinander scannen oder hinzufügen, fasst MyPDFScanner in einer einzigen PDF-Datei zusammen – in der Reihenfolge, in der Sie sie aufgenommen haben.

Sie müssen also nichts von Hand zusammenfügen. Fotografieren Sie Seite 1, dann Seite 2, dann Seite 3. In der Übersicht sehen Sie alle Seiten untereinander und können sie vor dem Senden noch einmal prüfen. Ein mehrseitiger Brief wird so zu einem sauberen Dokument, das der Empfänger mit einem Klick öffnen kann.

Wie sende ich das gescannte Dokument per E-Mail?

Nach dem Prüfen tippen Sie auf Senden und wählen „E-Mail". Das fertige PDF hängt dann automatisch an der Nachricht – Sie müssen nichts selbst anhängen.

1. Prüfen Sie in der Übersicht, ob alle Seiten vollständig und gut lesbar sind.
2. Tippen Sie auf Senden und wählen Sie „E-Mail".
3. Ihre Mail-App öffnet sich mit dem angehängten PDF. Tragen Sie Empfänger und einen kurzen Betreff ein.
4. Auf Senden tippen – der Brief ist unterwegs.

Möchten Sie das Dokument lieber anders verschicken, stehen weitere Wege bereit: per WhatsApp an Familie oder Bekannte, per AirPrint direkt auf einen Drucker oder einfach Speichern, um die PDF auf dem iPhone abzulegen.

Bleiben meine Dokumente dabei privat?

Ja. MyPDFScanner arbeitet zu 100 % auf dem Gerät. Ihre Scans verlassen das iPhone nicht, es gibt keine Cloud, kein Konto und keine Anmeldung. Für das Scannen brauchen Sie nicht einmal Internet.

Das ist gerade bei Briefen mit persönlichen Daten – etwa von Ärzten, Behörden oder Versicherungen – ein beruhigender Gedanke. Was auf Ihrem iPhone gescannt wird, bleibt auf Ihrem iPhone.

Tipps für ein sauberes Scan-Ergebnis

• Legen Sie den Brief auf eine einfarbige Unterlage. So erkennt die App die Ränder besser.
• Sorgen Sie für gutes, gleichmäßiges Licht und vermeiden Sie den Schatten Ihrer Hand auf dem Blatt.
• Halten Sie das iPhone möglichst gerade über das Dokument und einen kurzen Moment ruhig.
• Prüfen Sie am Ende, ob alle Ecken und Zeilen zu sehen sind, bevor Sie senden.

Was kostet MyPDFScanner?

Die App ist kostenlos und mit Werbung nutzbar. Wer die Werbung dauerhaft entfernen möchte, kauft sie einmalig frei – ein einziger Kauf, kein Abo und keine monatlichen Kosten.

MyPDFScanner ist bewusst einfach und seniorenfreundlich gestaltet: große Knöpfe, klare Sprache und eine Ansicht mit großer Schrift und hohem Kontrast. Mehr erfahren Sie auf der Startseite von MyPDFScanner.